Calcular el margen por producto en PrestaShop y Shopify
La facturación te dice cuánto vendes; el margen, cuánto ganas. Pero hay que calcularlo bien, producto por producto, con los costes correctos. Fórmulas, ajustes en PrestaShop y Shopify, y trampas que evitar.
Margen bruto, margen sobre coste, margen sobre venta
Tres conceptos parecidos que a menudo se confunden. Todos se calculan sin impuestos:
- Margen bruto = precio de venta sin impuestos − coste de compra sin impuestos. Es lo que ganas, en euros, con cada venta.
- Margen sobre coste = margen bruto ÷ coste de compra sin impuestos. Indica cuánto añades a tu coste.
- Margen sobre venta = margen bruto ÷ precio de venta sin impuestos. Indica qué parte del precio de venta te queda.
Ejemplo: un producto comprado a 20 € sin impuestos y vendido a 50 € sin impuestos deja 30 € de margen bruto, es decir, un margen sobre coste del 150 % y un margen sobre venta del 60 %. Las dos cifras describen la misma venta; el error clásico es comparar el margen sobre coste de un producto con el margen sobre venta de otro.
Introducir tus costes en PrestaShop
PrestaShop calcula el margen a partir del precio de compra sin impuestos introducido en la pestaña Precios de la ficha de producto. Si tus combinaciones no tienen el mismo coste (una talla XXL más cara de producir, un formato más grande), introduce un precio de compra para cada combinación.
Un precio de compra vacío o a cero da un margen sobre venta del 100 %: el producto parece extremadamente rentable y distorsiona todas tus medias. Empieza por hacer una lista de los productos sin precio de compra.
Introducir tus costes en Shopify
En Shopify, el campo se llama coste por artículo y está en la sección Precios de cada producto y variante. Los informes de beneficio de Shopify, según tu plan, solo incluyen las ventas cuyo coste estaba indicado en el momento de la venta: un coste añadido hoy no se aplica a las ventas pasadas.
Las trampas que inflan el margen
Un margen calculado solo sobre el precio de catálogo casi siempre es demasiado optimista. Ten en cuenta:
- Los descuentos y códigos promocionales: el margen se calcula sobre el precio realmente pagado, no sobre el precio mostrado.
- El envío gratuito: el envío que pagas sin cobrarlo se descuenta del margen.
- Las comisiones de pago: la comisión cobrada en cada transacción reduce cada venta en unos cuantos puntos porcentuales.
- Las devoluciones: un producto que se devuelve a menudo cuesta la venta anulada, el transporte y, a veces, el propio producto.
- Los costes que cambian: cuando un proveedor sube sus precios, un margen que ayer era correcto hoy es erróneo si no se actualiza el coste.
El margen bruto tampoco tiene en cuenta el coste de adquisición: un producto con mucho margen pero que solo se vende a través de anuncios caros puede aportar menos que un producto con menos margen que se vende solo.
Seguir el margen producto a producto
Un margen sobre venta medio del 45 % puede esconder productos al 70 % y otros que se venden a pérdida. El seguimiento correcto se hace por producto y a lo largo del tiempo:
- Ordena tus productos por margen bruto total en 90 días, no solo por facturación.
- Detecta aquellos cuyo margen baja de un mes a otro: subida del proveedor, descuentos demasiado frecuentes.
- Aísla los que se venden a pérdida una vez aplicados los descuentos.
- Detecta también lo contrario: productos con mucho margen que ya no se venden y que merecerían destacarse.
Hacerlo sin hoja de cálculo
Las estadísticas nativas de PrestaShop y los informes de Shopify se centran en la facturación: este seguimiento suele requerir exportaciones periódicas. Lumexio calcula tus márgenes con tus costes, producto a producto y combinación a combinación, detecta los productos que se venden a pérdida y te avisa cuando un margen se desvía o un producto con mucho margen deja de venderse. Disponible para PrestaShop y Shopify.